Thursday, April 12, 2018

Alfrescoのユーザーとグループでのユーザー全検索


はじめまして。昨年夏にaegifに入社しました、たなかと申します。
よろしくお願いいたします。

この度ブログ更新の役目を仰せつかり、初ブログを書いています。
何について書こうか悩んだのですが、まだまだAlfresco初心者ということで私がAlfrescoを利用していて、あれ?と思ったことを書こうと思います。

今回はAlfrescoでのユーザーの検索についてです。



全ユーザーを一覧表示


管理者でログインし、管理ツールのユーザーとグループメニューからユーザーを開きます。

続けてユーザー検索で全ユーザーを一覧表示するべく、入力フォームを未入力で検索。



・・・と思ったらできませんでした。
未入力だと検索できないんですね。

そこで、「*」を入力して検索すると検索結果に全ユーザーが表示されました。


「%」を使用しても同様の結果を得ることができます。

「*」や「%」なら覚えやすいので良いですね。

さて次は、グループでのユーザー検索についてです。

グループに所属するユーザーを検索


グループの作成、ユーザーの所属方法については過去ブログ「Alfresco 4.2の使い方 - ユーザ管理・グループ管理を参考にしてください。

グループに所属させるユーザーを追加する際に検索画面が表示されます。


右上のユーザーの追加をクリックすると画面が表示されます。

「%」を入力して検索をクリック。

全ユーザーが表示されました。

こちらのユーザー検索だと、「*」は利用できないようです。

ユーザーの検索には「%」と覚えておくのが良さそうです。

Monday, October 30, 2017

Alfresco勉強会#40 QRコードによる文書の振り分けと#41 SDK3.xの設定について


とたにです。
久しぶりにエントリを書いてます。

10/25(水)に第41回Alfresco勉強会を開催しました。
参加者が少なかったこととAlfrescoについてこれから知りたいとのことだったので勉強会ではAlfrescoの基本機能について説明しました。用意していた発表は行わなかったのですがせっかくなので、40回の発表資料(こっちは公開エントリ書くのをさぼってました。すいません)とあわせて公開します。

まずは40回のQRコードによる文書の振り分けから。
紙文書と文書管理を連動させる場合に、紙文書をスキャンしたらリポジトリの中の文書を自動的に特定して更新したい、という要望があったりするのですが、それをやってみようという内容です。
google.zxingライブラリを使えばQRコードの読み取りは簡単にできるので、あとはAlfrescoのフォルダルールを使えば比較的簡単に文書の振り分けが実現できます。バーコードにも簡単に切り替えることができるので色々応用が効くのではないかと思います。



次は発表はしなかったですが41回のために用意したAlfresco SDK3.x紹介についてです。

Alfresco SDK3.0はintegration testなど便利な機能が追加されているのですが、手順通りに設定してもうまく動かなかったりバグが残っていたりするので、ここでは最新のソースからビルドする方法とSDKの使い方について紹介しています。



次回の勉強会は年明けになる予定です。日程が決まりましたらお知らせします。
ではまた。

Thursday, August 24, 2017

Alfresco勉強会#40 Alfrescoに大量のコンテンツを”なるべく簡単に”投入する方法

こんにちは。てらしたです。8/23(水)に第40回Alfresco勉強会を開催いたしました。ご参加いただいた方ありがとうございます。

今回もいつもどおり2つ発表があり、1つ目は私がAlfrescoに大量のデータをなるべく簡単に投入する方法をご紹介しました。これは前回の勉強会で「性能を検証したいんだけど簡単にAlfrescoにデータを入れる方法はあるか?」という質問があり、その時はAlfrescoのBulk Import Toolをご紹介したんですが、本番のデータ移行とかならともかく試しにやってみたいという程度の用途にはあまり向いてないんですよね(準備がけっこう面倒)。Alfresco上で動くJavaScriptでコード書いて試しながらやるいい方法がないかなと思って探してみたらAlfresco JavaScript Batch Executerというちょうど良さそうなツールがあったのでご紹介させていただきました。JavaScript Consoleと一緒に使うのがオススメです。


次回のAlfresco勉強会は10月25日(水)です。ご興味のある方は以下のリンクから参加登録をお願いします。

第41回 Alfresco勉強会

もちろん発表も大歓迎です。発表はできないけどこういう内容が知りたい、こんなところで困っているから教えてほしい、といった要望があればconnpassのフィードに投稿していただければと思います。

Wednesday, July 19, 2017

第39回Alfresco勉強会 Share UIカスタマイズの第一歩

こんにちは。そうまです。

6月21日(水)に、弊社オフィスにて第39回Alfresco勉強会が開催されました。
そこで、弊社の寺下から「Alfresco 5.2の新機能のご紹介」を、私から「Share UIカスタマイズの第一歩」を発表させていただきました。

「Share UIカスタマイズの第一歩」では、Alfrescoのカスタマイズでご要望の多い、Share UIのカスタマイズについて、これからカスタマイズを行おうと考えている方のとっかかりとなりそうな初歩的な内容について具体的にご紹介させていただきました。


Share UIカスタマイズの第一歩 from MoritakaSoma

発表したカスタマイズはShare UIのヘッダーにあるメニュー項目の変更(削除、追加)で、UIのカスタマイズとして非常にご要望の多い内容です。
比較的簡単にカスタマイズ可能で、カスタマイズの適用と非適用状態の切り替えをランタイムにUIから可能ですので、普段Alfrescoを利用していて気になっていたなどという方は気軽にチャレンジしていただければと思います。


次回の第40回 Alfresco勉強会は8月23日(水)に開催しますので、ご興味のある方は以下のリンクから参加登録をお願いします。

第40回 Alfresco勉強会 

勉強会ですので参加者の方からの発表も大歓迎です。また、発表はできないけどこういう内容が知りたい、こんなところで困っているから教えてほしい、といった要望があれば上記リンク先のconnpassのフィードに投稿していただければと思います。

Friday, June 23, 2017

Alfresco勉強会#39 Alfresco 5.2の新機能のご紹介

こんにちは。てらしたです。

6/21(水)に第39回Alfresco勉強会が開催されました。今回はAlfrescoを実際に使っているとか、これから使うためにちょっと前から色々調べているという方が普段より多かった印象があります。そのためか、バックアップはどうすればよいのか、アップグレードはどういった手順でやるのか、性能検証のための大量データ投入の方法は?といったようにご質問がいつもより実践的な内容だったように思います。的確にご回答できていたかどうかわかりませんが、少しでもお役に立てていればうれしいです。

さて、今回の発表は2つあり、1つ目は私がAlfresco 5.2の新機能についてデモをお見せしながらご紹介しました。
5.2では、フォルダのドラッグ&ドロップによるアップロードや、ごみ箱に溜まったコンテンツを定期的に削除するごみ箱クリーナーの機能、リンクの作成機能等、エンドユーザやシステム管理者の利便性を向上させる機能が実装されています。実はリンクの機能自体はAlfresco Platformには(たしか)バージョン1.xの時代からあって、今は亡きAlfresco ExplorerというUIから作ることができたんですが、5.xからAlfresco Explorerがなくなって作れなくなった、という経緯があったんですよね。4.x以前もShareのUIからはリンクは作れなかった(Explorerで作ったリンクを表示/使用することはできた)ので、それがShareから作れるようになったのは便利だと思います。


次回は記念すべき第40回です。8月23日(水)に開催しますので、ご興味のある方は以下のリンクから参加登録をお願いします。

第40回 Alfresco勉強会

もちろん発表も大歓迎です。発表はできないけどこういう内容が知りたい、こんなところで困っているから教えてほしい、といった要望があればconnpassのフィードに投稿していただければと思います。

また、勉強会ではカスタマイズ開発や設定方法といった技術的な内容が中心になるのですが、それ以前にAlfrescoとはどのようなソフトウェアなのか、どのように活用できるのかといった内容をご紹介するセミナーも開催しております。ご興味がある方は以下のリンクからお申込みいただければと思います。

OSSドキュメント管理Alfrescoセミナー:導入からチームコラボレーションの設定まで

Friday, March 31, 2017

第38回Alfresco勉強会を開催しました。

こんにちは。そうまです。

3月22日(水)に、弊社オフィスにて第38回Alfresco勉強会が開催され、そこで弊社の戸谷から「Alfresco カスタマイズHow-To WebDAVのカスタマイズ例」を発表させていただきました。

「Alfresco カスタマイズHow-To WebDAVのカスタマイズ例」ではAlfresco platformのカスタマイズを行う際にどのような手順と方針で行えば良いかについて、AlfrescoのWebDAVサービスをカスタマイズする具体例を通して説明しています。



これからAlfrescoカスタマイズを行おうと考えている方や、カスタマイズを行う際にどのような方針で行うのがAlfrescoのセオリーであるかを知りたい方には特に参考になるのではないかと思います。


次回のAlfresco勉強会は日程が決まり次第以下のリンクのページでお知らせいたします。

Alfresco勉強会

勉強会ですので参加者の方の発表も大歓迎です。また、発表はできないけどこういう内容が知りたい、こんなところで困っているから教えてほしい、といった要望があればconnpassのフィードに投稿していただければと思います。

Friday, January 27, 2017

第37回Alfresco勉強会を開催しました。

こんにちは。そうまです。

1月25日(水)に、弊社オフィスにて第37回Alfresco勉強会が開催され、そこで私から「0からわかるAlfresco 2017年1月版」を、弊社の戸谷から「Alfresco angular2 components紹介」を発表いたしました。

「0からわかるAlfresco 2017年1月版」では、「Alfrescoに興味はあるけどまだ触ったことがない」という方や、「とりあえずインストールしてみたけど、何ができるのか良くわからない」という方向けに、Alfrescoの主要機能をデモを交え紹介させていただきました。



内容的には以前のAlfresco勉強会で発表した「0からわかるAlfresco」を、去年末にリリースされたAlfresco Community 201612 GA版のAlfrescoに合わせアップデートしたものとなります。

既にAlfrescoをご存じの方には物足りないかもしれませんが、5.1以降の主要なアップデート内容の紹介も盛り込みましたので、最新のAlfresco Communityで変わった点をザックリ把握するのにも役立つかと思います。


「Alfresco angular2 components紹介」では、Angular 2ベースのAlfrescoアプリケーション開発フレームワークである、「Alfresco angular2 components」の紹介とデモを行いました。



従来の標準UIであるAlfresco Shareは汎用UIのため、特定の機能のみのアプリケーションにカスタマイズを行うのは大変なのですが、「Alfresco angular2 components」は、特定の作業を行うためのクライアントやロールベースのクライアントなど、Shareとは大きくスタイルが異なるアプリケーションを作成するために便利なフレームワークとなります。

発表で実際に「Alfresco angular2 components」を利用してアプリケーションの生成と簡単なカスタマイズを行っていますので、Alfrescoベースのアプリケーションの開発に興味の有る方には参考になる内容になっているのではないかと思います。



次回のAlfresco勉強会は3月22日(水)に開催となります。ご興味のある方は以下のリンクから参加登録をお願いします。

第38回 Alfresco勉強会

勉強会ですので参加者の方の発表も大歓迎です。また、発表はできないけどこういう内容が知りたい、こんなところで困っているから教えてほしい、といった要望があればconnpassのフィードに投稿していただければと思います。