Thursday, November 22, 2012

Employees use Dropbox? They will love CmisSync, and IT will benefit

How do you access your company's shared documents?
If your company has an ECM server, chances are you access documents either:
1) Via a web interface
2) As a shared drive

Now there is a third approach: CmisSync synchronizes your company's documents to your personal computer.

Advantage over a web interface:
- They are just normal files on your hard drive. No need to open a browser and download a copy.
- Documents downloaded from a Web interface quickly become outdated. With CmisSync, the files on your hard drive are always up-to-date.

Advantage over a shared drive:
- Slow network does not slow you down.
- Continue using your files even when out of the office, or even in the plane or subway.

The user interface of CmisSync will feel very familiar to Dropbox users.
But instead of having a Dropbox Inc.'s servers stores the files of each user, all of your content is securely stored on your company's ECM server.

(Liferay users can also use Liferay Sync)

Thursday, November 8, 2012

Alfresco勉強会#11 振り返り

こんにちは。てらしたです。

昨日行われた第11回Alfresco勉強会についてのエントリです。
今回も、aegifの二人が資料を元に発表を行いました。

1つ目は吉岡さん(@mryoshio)の「AlfrescoとSolr(中編)」でした。
Alfresco Solr PluginやAlfresco側に用意されているSolr連携用のクラス等について、実際にソースコードを見ながら解説してくれました。ちょっとSolrを使ってみようかなと思っている人はソースコードを確認しながら資料を見ると非常に参考になると思います。タイトルに(中編)とあるとおり、続きがあるということなので興味のある方は次回以降の勉強会に参加していただければと思います。やっぱり後で資料だけ見るより直接説明聞いた方がわかりやすいですしね。気になっていることは質問もできますし。

2つ目は私が「Alfresco 4.2の新機能」について説明しました。
先日、Alfresco Community 4.2bがリリースされたので、4.2で新しくなった機能や特徴について主なものをデモを用いながら紹介しました。ざっと紹介すると、

  • 追加/改良されたダッシュレット
    • 検索用のダッシュレットや画像プレビュー、Site Notice等。
  • Gallery View
    • ドキュメントライブラリの新しい表示形式。
  • Quick Share
    • コンテンツを簡単に公開するための新機能(SNS連携とは別)。
  • ワークフローのUI改善
    • 完了済みタスクや完了済みワークフローを表示できるようになった。

といった内容です。実際にCommunity版を落として試していただければと思います。

次回は12/12(水)を予定しています。12回目が2012年12月12日と12尽くしの回になります。今回の参加者の方から指摘していただいて初めて気付いたんですが。。。
お申込みはこちらからできます。
ご興味ある方はぜひご参加ください。発表者も大歓迎です。